宿舍管理系统功能介绍
通过智慧宿舍管理软件的构建,实现了宿舍管理、智能门禁/门锁、查寝、归寝管理、费用管理、报修/维修、水电管理、耗材管理、宿舍资产等功能,形成了一套智能、灵活且高效的智慧宿舍管理体系。
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信息同步流程审批批量入住空房断电自动抄表宿舍检查聚合支付
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自助报修自助申请费用管控休假/请假账单生成一卡通开门资产与耗材管理
90
%
入住效率提升
80
%
床位状态分析提升
主要功能模块
工作台
房态数据总览、人员数据总览、业务待办总览、财务数据总览、异常数据总览
数据对接
人事HR系统同步、OA审批系统同步、财务系统同步、差旅系统同步等等对接
区域、房间管理
区域楼栋信息、房间信息管理、房间类型管理、床位信息管理、房态实时管理
人员管理
人员基础信息管理、自动获取部门信息、自动获取类型标签、人员信息批量导入、人员信息实时查询
宿舍业务
入住申请/审批、调宿申请、退宿申请、员工休假管理、自助报修管理、房间冻结管理、批量入住/退宿
物联网管理
自动采集智能电表、智能水表,同事支持批量导入,另支持智能门锁、智能门禁
财务管理
账单明细、账单统计、汇总账单、赔偿明细、资金明细、资金统计,费用与OA系统对接推送
违纪/查寝
自动生成查寝任务、详细宿舍检查记录、宿舍检查统计、宿舍违纪记录、宿舍违纪统计
资产管理
固定资产登记、资产分配调拨、资产处置管理、资产信息查询、资产信息报表
物资管理
物资入库登记、物资领用管理、物资调拨分配、物资处置管理、库存预警管理
报修/维修
故障上报支持拍照、拍视频、文字描述,工单上报自动提醒,自动分配工单,维修完成支持评审
数据报表
大屏展示、人员信息报表、房间使用报表、入住报表、退宿报表、费用报表、维修报表、违纪报表
快速办理
快速入住支持多种方式:Excel批量导入快速入住,自动分配床位,自助选床平台申请入住,可全员参与管理。
1
快速入住
宿管员批量Excel批量导入,自动分配床位;通过选床平台自助办理入住,达到快速入住的目的。
2
自助办理
可登录自助平台进行有关自己住宿内容操作,调宿申请、退宿申请、费用账单、报修及维修进度与验收。
3
快速退宿
支持宿管批量退宿,支持不在住人员批量清退,支持人员自助发起退宿申请,欠费清单,消息提醒缴费。
房态管控
通过数据分析大屏直观查看房态,支持多条件检索
不同颜色代表不同状态
80
%
入住率
5
%
停用率
在住人员
在住人员明细信息
闲置率
15
%
客户案例
金甲虫
方特
马勒
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昆山振顺电子
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忻州现代双语学校
浙江工商大学人武学院
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